Para crear una empresa en España, debes seguir una serie de pasos y cumplir con ciertos requisitos legales, fiscales y administrativos. Aquí te detallo los aspectos clave:
1. Elegir la forma jurídica
Debes decidir qué tipo de empresa quieres constituir, ya que cada una tiene diferentes requisitos y obligaciones. Algunas de las más comunes son:
- Autónomo (empresario individual): Menos trámites, pero responsabilidad ilimitada.
- Sociedad Limitada (SL): Requiere capital mínimo de 3.000€, responsabilidad limitada al capital aportado.
- Sociedad Anónima (SA): Capital mínimo de 60.000€, adecuada para grandes empresas.
- Sociedad Cooperativa: Modelo basado en la participación de socios.
2. Obtener el Certificado de Denominación Social
Si vas a crear una sociedad, necesitas solicitar este certificado en el Registro Mercantil Central (RMC) para asegurarte de que el nombre de tu empresa está disponible.
3. Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital social
Si creas una Sociedad Limitada (SL) o una Sociedad Anónima (SA), debes abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y depositar el capital mínimo exigido.
4. Redactar los Estatutos Sociales
Los estatutos deben incluir el objeto social, el domicilio de la empresa, la distribución de capital, la gestión y administración, entre otros aspectos.
5. Firmar la Escritura Pública ante notario
Debes acudir a un notario para firmar la escritura de constitución de la sociedad, acompañado de los socios fundadores.
6. Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF)
El NIF provisional se solicita en la Agencia Tributaria (Hacienda) y luego se obtiene el definitivo tras completar los trámites de constitución.
7. Inscripción en el Registro Mercantil
Debes inscribir la empresa en el Registro Mercantil de la provincia donde tenga su domicilio fiscal.
8. Alta en Hacienda y en la Seguridad Social
- Declaración censal (Modelo 036 o 037): Para darte de alta en el Censo de Empresarios de la Agencia Tributaria.
- Alta en el Régimen de Autónomos (RETA): Si eres autónomo o administrador de la sociedad.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: Si vas a contratar empleados.
9. Licencias y permisos
Dependiendo del tipo de negocio, podrías necesitar:
- Licencia de apertura (para locales físicos).
- Licencia sanitaria (si trabajas con productos alimentarios o sanitarios).
- Registro en organismos específicos, como Sanidad, Turismo, etc.
10. Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables
Una vez creada la empresa, debes cumplir con:
- Declaraciones trimestrales y anuales de impuestos (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades).
- Llevanza de libros contables obligatorios.
- Presentación de cuentas anuales en el Registro Mercantil.
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